Elektronická podatelna

Popis funkce:

Elektronické podání je omezeno na formu podání pomocí elektronické pošty. Adresa elektronické podatelny obce Úsilné: podatelna@usilne.cz

 

• Podávající odešle své elektronicky podepsané podání elektronickou poštou na adresu podatelny. Povolený obsah podání a formáty příloh jsou specifikovány níže
• Podatelna toto podání okamžitě automaticky zaeviduje a to včetně data a času přijetí.
• Podatelna okamžitě odešle odesílateli zprávu, která je elektronicky podepsaná podpisem OÚ a obsahuje přesnou, nezměněnou kopii podání. Dále obsahuje unikátní token a webovou adresu, na které podávající může kdykoliv sledovat průběh vyřizovábní podání.
• Následně je podání doručeno odpovědné osobě.

 

Povinné náležitosti a postupy podání v elektronické podobě:

Formáty datových zpráv 

Dokumenty HTML, PDF, Open Document, MS Office. Grafika jpg, png, gif|. Komprimované Audionahrávky OGG, MP3. Komprimované videosekvence MPG, AVI(pouze běžně používané kodeky). Maximální délka zprávy včetně všech příloh číní 10MB.
V případě pochybností vzneste dotaz na naši e-podatelnu.

Pravidla potvrzování doručení datových zpráv

Pokud podávající nedostane do 1 hodiny potvrzující zprávu podepsanou elektronickým podpisem podatelny, podání nebylo přijato (obsah virů, technická porucha). V takovémto případě kontaktujte OÚ.
Podávající je povinen zkontrolovat, zda obsah potvrzující zprávy je shodný s jeho podáním.
Systém podatelny neověřuje přítomnost a validitu elektronického podpisu podávajícího, čitelnost podání a příloh. Toto provede pracovník podatelny. Nečitelná, nepodepsaná či jinak nevyhovující podání budou vyřazena. O změně stavu podání bude podávající vyrozuměn e-mailem.

Vyřizování dotazů týkajících se provozu elektronické podatelny

Vaše dotazy týkající se provozu elektronické podatelny zasílejte na elektronickou info@usilne.cz, případně na poštovní adresu úřadu. Dotazy úřad vyřizuje do 3 pracovních dnů ode dne jejich doručení.

Elektronický podpis podání (každé podání, pokud má být za takové považováno musí být elektronicky podepsáno)

Elektronický podpis podávajícího musí být podle zákona č. 500/2004Sb založený na kvalifikovaném certifikátu, který vydal jeden z akreditovaných poskytovatelů certifikačních služeb.

Datová zpráva obsahuje kvalifikovaný certifikát, na kterém je podpis založen.

Zde je odkaz na seznam platných kvalifikovaných systémových certifikátů akreditovaných poskytovatelů certifikačních služeb ověřených ministrstvem informatiky. 

 

Seznam právních předpisů, podle kterých je možné vůči úřadu činit právní úkony v elektronické podobě a náležitosti těchto úkonů:

Žádost o poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím nemusí být podepsána zaručeným elektronickým podpisem.

Podle § 14 odst. 2 zákona č. 106/1999 Sb. musí být z podání zřejmé, kterému povinnému subjektu je určeno a kdo jej činí. U podání prostřednictvím telekomunikačního zařízení musí být uvedena rovněž příslušná identifikace žadatele (například elektronická adresa). Neobsahuje-li žádost tyto údaje, není žádost podáním ve smyslu tohoto zákona a žádost se odloží.

Podání podle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád

musí být podepsáno zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb; současně musí být uveden poskytovatel certifikačních služeb, který certifikát vydal a vede jeho evidenci, nebo musí být certifikát k podání připojen, nebo
nemusí být podepsáno zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb; v takovém případě musí být do 3 dnů doplněno – viz výše.
Datové zprávy zaslané úřadu, jejichž náležitosti neupravuje právní předpis, nemusí být podepsány zaručeným elektronickým podpisem. Jedná se například o běžnou e-mailovou komunikaci mezi pracovníky úřadu a občany.

Oznámení podle nařízení vlády č. 495/2004 Sb., kterým se provádí zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu. Jedná se o datovou zprávu, která obsahuje název orgánu veřejné moci, adresu jeho elektronické podatelny a je podepsána uznávaným elektronickým podpisem oprávněného zaměstnance nebo označeno elektronickou značkou orgánu veřejné moci podle zákona č. 227/2000 Sb. o elektronickém podpisu.